第十四章基層工會的建設檔案工作（1 / 5）

第十四章基層工會的建設檔案工作

基層工會檔案管理辦法

第一條以《中華人民共和國檔案法》為依據，聯繫公司工會實際情況，特製訂本辦法。

第二條公司工會辦公室設立專門的檔案工作，處理業務時應受公司檔案處指導、監督和檢查，其任務包括：

收集、整理、立卷、保管公司工會的文書檔案；

積極開展檔案的提供利用工作；

進行檔案統計；

認真學習《中華人民共和國檔案法》有關制度、檔案工作理論、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

第三條歸檔

歸檔的文書包括：

公司工會與有關單位的來往信函、各種協議書、合同等；

公司工會會議原始記錄、紀要和決定（包括發佈的通知、機構調整、人事任免、獎懲以及規章制度）；

公司工會制訂的各種計劃、統計、工作總結等；

公司工會主持召開的各種專業會議形成的領導講話、文件和會議總結、紀要；

上級工會的各類文件；

公司各部門的發文；

其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。

第四條歸檔要求

歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則和歸檔要求特徵及文件內容進行歸檔；

在一個類型的案卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列；

案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定保管期限，原則上分為永久、長期（15年以上）、短期（15年以下）3種；

按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫案卷目錄備考表；

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