第十三章基層工會的文書工作（1 / 7）

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第十三章基層工會的文書工作

基層工會文書管理制度

第一章總則

第一條為確保文書事務正常順利進行，促進與提高工會組織管理工作的效率，特制定本制度。

第二條所謂「文書」是指業務工作上往來公文、報告、會議決議、規定、合同書、專利許可證書、電報、各種賬簿、圖表參考書等一切業務用書與公文。

第三條全部文書歸工會所有並收藏，任何個人不得私自佔有。

第四條必須嚴格保守文書的機密。

第五條文書按下列要點處置或辦理：

凡重要事宜的指示、請示、彙報、報告、傳達、答覆等等，一律以「文書」的形式進行。所有文書的處置都必須以「準確」與「迅速」為原則，必須明確責任；

即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事後也必須以文書形式記錄下來。

第六條文書的管理原則規定如下：

文書的收發、領取與寄送。原則上由工會辦公室文書主管部門負責；

分工會或分支機構的文書管理，另有文書管理細則作出規定。

第二章文書的收發

第七條到達文書全部由文書主管部門接收，並按下列要點處置：

一般文書予以啟封，分送各部門；

私人文書不必開啟，直接送收信人；

分送各部門的文書若有差錯，必須立即退迴文書主管部。

第三章文書的處理

第八條文書按機密程度可分為以下五類：

絕密。指極為重要並且不得向無關人員泄漏內容的文書；

秘密。指次重要並且所涉及內容不能向工會內外無關人員透露的文書。

機密。指不宜向工會以外人員透露內容的文書；

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